個人情報保護方針

プラザ賃貸管理保証株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報取扱事業者としてお客様からの信頼を第一と考え、個人情報の適切な保護と利用を図ります。また、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
 
①当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。 
 
②当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。  
 
③当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正に努めます。  
 
④当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報保護法に従い、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。  
 
⑤当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。  
 
⑥当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。  

2018年5月18日(制定)
プラザ賃貸管理保証株式会社
代表取締役社長 原田 博行

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

プラザ賃貸管理保証株式会社(以下、「当社」といいます。)とその親会社「株式会社レオパレス21」およびそのグループ会社(以下、「レオパレスグループ会社」といい、当社とレオパレスグループ会社を総称して「レオパレス21グループ」といいます。)は、個人情報取扱事業者としてお客様からの信頼を第一と考え、個人情報の適切な保護と利用を図ります。
◆個人情報について
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお客様の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、勤務先電話番号、運転免許証等の記号番号等により特定の個人を識別することのできる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。)をいいます。

1.当社が取扱う個人情報及び利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
  • (1)顧客個人情報
  • ・お客様が当社と締結する保証委託契約(以下、「本契約」といいます。)に関する与信(保証審査)の為
  • ・本契約及び当社と賃貸人との間で締結する賃貸保証契約の履行、契約管理、アフターサービスの実施の為
  • ・本契約履行に係る債権の求償または事前求償の為
  • ・お客様によって有用と思われる情報・サービスの提供の為
  • ・その他前各号の業務に付随する業務を遂行する為

  • (2)従業者個人情報
  • ・人事管理、給与支払、福利厚生、健康管理その他労務管理
  • ・法令、その他の規範に基づく届出・報告・資料作成
  • ・教育、研修
  • ・緊急連絡

  • (3)採用応募者の個人情報
  • ・採用応募者への情報提供、採用可否、面接日等の連絡のため

  • (4)業務委託先の個人情報
  • ・業務連絡、報告

2.個人情報の共同利用
  • (1)レオパレス21グループ内での共同利用
  • レオパレス21グループは連結経営の下、グループの総合力によりお客様の多様なご要請にお応えしておりますことから、当社が保有するお客様の個人情報は、以下に従ってレオパレス21グループ内で共同利用することがあります。なお、ご本人から共同利用の停止を求められた場合、当該個人情報の共同利用は停止いたします。
  • <共同利用者>
  • あすか小額短期保険株式会社を除くレオパレス21グループ

  • <共同利用者の利用目的>
  • 共同利用者は、以下の目的で利用いたします。
  • ①レオパレス21グループ内における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため
  • ②レオパレス21グループ各社のサービスや物件、商品の紹介業務を行うため

  • <共同利用する個人情報項目>
  • ①お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属(会社・団体名、部署名、役職名)、レオパレス21グループ各社との取引に関する情報(取引及び交渉経過その他の事実に関する記録)
  • ②レオパレス21グループ各社へのお問い合わせ内容に関する情報(サービスなどのご提供及び確認、ご案内)

  • <共同利用者に関する管理責任者>
  • 株式会社レオパレス21

  • (2)レオパレス21グループ及びレオパレスパートナーズとの共同利用
  • レオパレス21グループは、お客様により良いサービスの提供を行うために、加盟店契約を締結した企業との間でお客様の個人のデータを共同利用することがあります。なお、ご本人から共同利用の停止を求められた場合、当該個人情報の共同利用は停止いたします。

  • <共同利用者>
  • レオパレス21グループ(あすか小額短期保険株式会社を除く。)及びレオパレスパートナーズ(以下、総称して「共同利用者」といいます。)

  • ※レオパレスパートナーズとは、株式会社レオパレス21と加盟店契約を締結した企業のことです。レオパレスパートナーズにつきましては、(http://www.leopalace21.co.jp/corporate/branch_store/partners/)
  • をご覧ください。

  • <共同利用者の利用目的>
  • お客様からのお問い合わせへの対応、レオパレス21グループのサービスや物件、商品に関する情報提供やご提案等の紹介業務、物件の管理業務及びこれらに付随、関連する業務を行うため

  • <共同利用する個人情報項目>
  • お客様の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属(会社・団体名、部署名、役職名)等、契約に関する情報や物件管理に必要となる情報

  • <共同利用者に関する管理責任者>
  • 株式会社レオパレス21

  • 3.開示対象個人情報
  • (1)顧客個人情報
  • (2)当社従業者の個人情報
  • (3)採用応募者の個人情報

  • 4.個人情報の開示・訂正・削除等について
  • 当社は、保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます。)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

  • 5.開示等の手続きの方法

 1.「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。

 2.当社保有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。

 3.代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。

 4.お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。

 5.当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,080円をお支払い願います。

 6.「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

  • 6.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
  • 個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
  • プラザ賃貸管理保証株式会社 相談窓口
  • e-mail:info55privacy@plazaguarantee.co.jp
  • TEL:03-5345-5607
  • FAX:03-5345-5608

  • 7.個人情報保護管理者
  • 当社の個人情報保護管理者を次に示します。
  • 個人情報保護管理者:人事総務部課長
  • 連絡先:〒165-0026  東京都中野区新井1丁目8番8号 レオパレス中野ビル6階

  • 制定日:2018/5/18